برنامج محاسبة يدعم نظام الفاتورة الالكترونية السعودية المعتمدة من قبل هئية الزكاة والدخل كما انها تدعم تطبيق ضريبة القيمة المضافة 15%، يعد برنامج المحاسبة الامثل لإدارة وتنظيم حسابات المؤسسات والمحلات التجارية.

امتلاكك برنامج محاسبة يدعم الفاتوره الالكترونية قبل موعد تطبيقها في 4 / ديسمبر، يسهل ويبسط عليك الكثير من الامور، كما يجنبك من المخالفات القانونية التى من الممكن الوفوع بها في حالة عدم تطبيقك للقرار، برنامج محاسبة الشامل يدعم القيمة المضافة و نظام الفاتورة الالكترونية السعودية وتعتبر جاهزة للتطبيق ابتداء من بداية شهر نوفمبر لعام 2021م.

برنامج محاسبة يدعم الفاتورة الالكترونية

قامت الشركة بتطوير كافة برامجها لكي تتناسب مع متطلبات الهئية الزكاة والدخل السعودية. حيث تمتلك الشركة برامج محاسبية للكمبيوتر واخرى للويب ” سحابي” وكانت من اوائل الشركات المعتمدة من قبل الهئية لموردي نقاط البيع والتى تدعم فاتورة الالكترونية.

برنامج محاسبة على الكمبيوتر تدعم الفاتورة الالكترونية؟

برنامج المحاسبة الكمبيوتر عبارة عن نظام تمت برمجته من اجل تثبيته والعمل عليه من خلال اجهزة الكمبيوتر الشخصية او المكتبية، طريقة تثبيته عن طريق التواصل مع احد مناديب الشركة او التواصل عبر البريد الالكتروني للشركة.

برنامج المحاسبة على الكمبيوتر له ثلاث نسخ بمسميات مختلفة ” الشامل اولتكس – المحاسب الشامل – المحاسب الشامل بلاس ” وجميعها تدعم القيمة المضافة وايضا نظام الفاتورة الالكنرونية السعودية.

يساعد البرنامج المحاسبي مدراء الحسابات والمحاسبين في التحكم وتسجيل المعاملات المالية التي تتم داخل الشركة او المحل التجاري سوي كانت المنشأة كبيرة – متوسطة او صغيرة الحجم. تتطلب برامج المحاسبة على الكمبيوتر جهاز مكتبي او لا بتوب بمواصفات جيدة لكي تستطيع العمل عليه بكل سلاسة ومرونة وهذا ما ستنصحك به اغلب الشركات المحاسبية.

الفاتورة الالكترونية في برامج المحاسبة السحابية؟

برامج المحاسبة السحابية هي برامج الويب التى يعتمد تشغيلها على اتصالك بالانترنت وهي برامج محاسبية تعتمد في تخزين البيانات والمعلومات على السحابة او السيرفر. حيث تصبح بياناتك امنة وفي مكان واحد ويتم الدخول لمثل هذه البامج عن طريق اسم المستخدم والباسورد الخاص به، من اي مكان واي جهاز ” لابتوب – ايباد – جوال ” متصل على النت.

التخزين السحابي برنامج المحاسب الشامل

كما انا للبرامج السحابية اسم اخر يطلق عليها برامج اون لاين ” الويب ” فمعظم برامج الويب او اون لاين كما ذكرنا هي التى ” تعتمد على صفحات الويب والاتصال بالانترنت ” وتكون اكثر مرونه وسرعه من برامج الكمبيوتر.

تتمثل في اعداد الحسابات الدائنة والمدينة ، إدارة المخازن ، الخدمات المصرفية ، ميزات اعداد التقارير.

” الشامل ويب” هو نظام الشركة المحاسبي اون لاين ” Online ” والذي يعتمد في استخدامه على وجود الانترنت، كما انه يدعم فاتورة القيمة المضافة 15% و نظام الفاتورة الالكترونية السعودية.

الية عمل برامج المحاسبة المالية؟

برامج المحاسبة المالية عبارة عن منتجات تسهل عليك إدارة الاعمال التجارية والحسابية في وقتنا الحالي، فالبرنامج يسمح لك بتتبع جميع المعاملات المالية واستخراج تقارير تفصيلية شبه فورية.

فقبل ظهور برامج المحاسبة كان يتم تنفيذ جميع المهام بشكل يدويا باستخدام دفاتر كبيرة تسمي بالدفاتر اليومية لحفظ المعاملات المالية التي كانت تتم داخل أي منشاءه تجارية.

وكانت التقارير غير عملية ولا تخدم الشركات والمحلات التجارية بالشكل المطلوب، لكن مع استخدام برامج المحاسبة المالية ” ادارة الحسابات بتفاصيلها – ادارة المخازن ” والتي تعمل على أتمته جميع المهام في نفس الوقت.

وهذا يساعد على التقليل من تكاليف المحاسبة ويسمح باتخاذ أفضل القرارات المالية واعداد التقارير في وقت قياسي وبنفس اللحظة.

كيف تعمل برامج المحاسبة المالية؟

تعمل برامج المحاسبة المالية على أساس تتبع جميع التعاملات المالية والمخزنية وفق لوائح محاسبية مدروسة عالميا.

يمكن اعداد برنامج المحاسبة المالية لتلقي وترحيل المعاملات المالية تلقائيا او يدويا فالنتيجة بالأخير تكون نفسها، وهذا الامر عائد عليك. بعض البرامج المحاسبية تدعم الطريقتين في الترحيل العمليات أليا او ترحيل يدوي تقوم انت بترحيلها نهاية اليوم.

مميزات أفضل برنامج محاسبة يدعم الفاتورة الالكترونية في السعودية؟

بصفتك مالكا لشركة او محل تجاري داخل السعودية فيجب عليك امتلاك برنامج محاسبة يدعم نظام الفاتورة الالكترونية بداية من تايخ 4/ ديسمبر من هذا العام. وعند بحثك يجب ان تقوم بتحديد برنامج محاسبة يسهل عليك ومناسب لحتياجات عملك ويكون لديك نظره مستقبلية.

سنذكر فيما يلي بعض الميزات الأساسية التي يجب ان تكون متوفرة في أفضل برنامج محاسبة يدعم الفاتورة الالكترونية لعام 2021:

برنامج محاسبي متكامل erp

تعتبر المحاسب الشامل وبرنامج المحاسب الشامل بلاس برامج محاسبية متكاملة للشركات والمحلات التجارية فهو يلبي جميع احتياجات المحلات التجارية.

حيث تنقسم بطبيعتها الي قسمين فبعضها لديها احتياجات ثابته لا تتغير فتحتاج الي برنامج محاسبة مالي عام وجاهز للاستخدام. بينما القسم الاخر من المحلات والشركات تحتاج الي برامج محاسبة مخصصة ولديها متطلبات واحتياجات خاصة بها بسبب توسع السوق وانفتاح هذه الأنشطة التجارية.

ويجب ان يدعم برنامج المحاسبة المتكامل بعض النقاط اهمها:

1- ربط البنوك مع برنامج محاسبة الشامل

هذه ميزة مفيدة من اجل التكامل مع حسابات البنك وبطاقة الائتمان الذى تتعامل معه، وهذه الميزة توفر لك الوقت والجهد وتغنيك عن الذهاب لكل بنك تتعامل معه، لاسيما عند استخراج تقارير بالأرصدة والحسابات الخاصة بك.

في حالة ان برنامج المحاسبة لا يدعم هذه الميزة فقد تضطر لذهاب الي البنك واستخراج التقارير. من دون ا تمتلك خيار مزامنة الحساب. في برنامج محاسبة المحاسب الشامل سيمنحك نظرة عامة علي الحسابات بشكل يومي، ومعرفة حساباتك البنكية بنفس اللحظة وهذا يجعلها مهمة يومية بسيطة.

2- لوحة المراقبة الإدارية

عند تسجيل الدخول للبرنامج بحسابك تمنحك هذه النافذة نظرة عامة على نشاط الحسابات والمخازن مثل الأصناف الراكدة وقريبة الانتهاء، الفواتير التي تجاوزت مدة الدفع، السندات وتاريخ استحقاقها.

بعض برامج المحاسبة المالية تسمح لك بتخصيص هذه النافذة والتحكم فيما تراه أولا وترتيب المعلومات حسب الأولوية. كافة برامج محاسبة شركة امان سوفت جميعها تدعم هذه الخاصية وتعطيك حرية كامله في التخصيص ابتداء من ” برنامج الشامل اولتكس – برنامج المحاسب الشامل – برنامج المحاسب الشامل بلاس – برنامج الشامل ويب “.

3- الرسائل البريد الالكتروني والواتس اب

اصبح من المهم ان ترسل فواتير او تقارير يومية وأخرى شهرية، عن طريق البريد الالكتروني للعميل او المورد، وهي مفيدة في حالة طلب منك العميل تقرير او كشف حساب له.

كل ما عليك هو النقر على زر الارسال ليجدها في صندوق البريد عبر الـ gmail هذه الميزة ستجدها في بعض البرامج المحاسبية التي تدعم طريقة ارسال التقارير والفواتير عبر البريد اما البعض الاخر فقد لا تدعم مثل هذه الميزات.

4- الدفع عن طريق الفيزا

إمكانية قبول المدفوعات عن طريق الفيزا او الماستركارد هذه الميزة تساعدك في الحصول على اموالك بشكل اسرع، في حالة عدم توفر النقد بعض برامج المحاسبة المالية تتكامل مع طرق الدفع التابعة لجهات خارجية، والبعض الاخر تتكامل فقط مع جهات الدفع الداخلية.

5- تذكير بالدفع التلقائي

ميزة أخرى مفيدة تعتمد علي تذكير العملاء بالدفعات المتبقية عليهم، وتذكرك انت بموعد الفواتير التي فات موعد استحقاقها وسدادها، يمكنك ارسال التذكير بناء على الوقت ” المهلة ” الذي تحدده في الفواتير والسندات.

كما يمكن ان ينبهك برنامج المحاسبة في حالة كنت انت الشخص المدين وحيث يقوم بتذكيرك بموعد سداد الدفع المتبقية عليك للموردين او لأي جهة أخرى.

6- دعم القيمة المضافة

أهمية البرامج المحاسبية للمنظمات والمؤسسات التجارية

اقرت مصلحة الضرائب بزيادة معدل الضريبه بمقدار 15% وكانت برامجنا اول من نفذت القرار حيث انها تدعم فاتورة القيمة المضافة.

وحاليا جميع برامجناتدعم الفاتورة الضريبية كما تدعم الفاتورة الالكترونية المدعوة من الزكاة والدخل قد انتهينا من اضافة الفاتورة الالكترونية.

اصبحت الفاتورة الالكترونية جاهزة ويتم تحديث لعملائنا السابقين ونستقبل طلبات من عملاء يرغبون بشراء البرنامج.

7- التقارير المالية

كل برامج المحاسبة المالية من المفترض ان تدعم انشاء التقارير المالية، فبعض هذه التقارير تكون أساسية في البرنامج وبعض الشركات المحاسبية قد تطلب منك الترقية لخطة اعلى او حتي الترقية لنسخة احدث.

8- متكامل شامل

القدرة على تكامل برنامج المحاسبة ميزة في غاية الأهمية فيجب ان تتكامل هذه البرامج مع برامج أخرى، لمساعدتك كاقدرة البرنامج على استيراد وتصدير البيانات من نظام لأخر، اعداد كشوفات المرتبات، الربط مع البصمة، معالجة الدفعات.

عدد قليل من البرامج المحاسبية توفر هذا التكامل، الفائدة من هذا التكامل مع الأنظمة الأخرى يساعد علي تقليل وقت تدريب الموظفين وقت استخدام البرنامج، كذألك في حالة توسع النشاط التجاري تكون هذه الميزة ضرورية.

9- إدارة المخزون

سوى كان لديك تجارة تجزئة او جملة او توزيع، فانت بحاجة الى برنامج محاسبة خاص بتتبع المخزون واوامر الشراء، وهذه متوفرة في برنامج المحاسب الشامل ومن البرامج الأساسية.

اما اذا كانت بحاجة الي انشاء متجر الالكتروني خاص بالتجارة الكترونية ومعها برنامج محاسبي مرتبط بها فالشركة تقدم لك المحاسب الشامل بلاس مع وجود ربط دائم بالمتجر الالكتروني، والذى سيتم بناءه وتهيئته خصيصا لك ويهذا يمكنك مراقبة المخزون اليا دون الحاجة الى برنامج محاسبة مستقل.  

10- الفواتير على أساس المشروع

على الشركات والتجار الذين يعملون مع العملاء في المشاريع او الوظائف البحث عن برنامج محاسبة يساعدهم في تتبع المهام والميزانيات الخاصة بالمشاريع وإصدار الفواتير للعملاء مقابل نفقات ومصروفات خلال قيامهم بالمشروع.

خيارات برامج المحاسبة المالية

هناك برامج محاسبة لجميع الأنشطة التجارية الصغيرة والمتوسطة فمثلا في شركة امان سوفت نقدم برنامج المحاسب الشامل ERP للشركات الصغيرة والمتوسطة.

كما يمكن ان يتم ترقية البرنامج الى المحاسب الشامل Plus في حالة وجود متطلبات للشركة غير متوفرة في المحاسب الشامل ليخدم مجال عملك أيا كان حجم نشاطك و نوعه.

خصائص برامج المحاسبة المالية

بعض الخصائص تكمن في طريقة اعداد التقارير بالمصروفات و الإيرادات، تقارير المخزون ” الداخل أولا خارج أخيرا او الداخل أولا خارج أولا ” ‘ LIFO – FIFO ‘. أيضا من الخصائص المهمة تكامل البرامج مع نقاط البيع إمكانية إدارة الدفعات والضمانات، إدارة المستندات، تسجيل المعاملات بعدة عملات.

بيئة برامج المحاسبة المالية

من المهم ان تعرف ماهي البيئة المناسبة لعمل برنامج المحاسبة المالية فمثلا هل البرنامج يدعم خاصية التخزين سحابي وحفظ البيانات في السيرفر، او البرنامج المحاسبي يعمل من خلال الكمبيوتر فقط.

تتوفر برامج المحاسبة الجاهزة لجميع الأنشطة التجارية سوى كانت شركات اومحلات تجارية بشتي مجالاتها، هناك نوع اخر من برامج المحاسبة التي تحتاج الى تخصيص حسب الاحتياجات المحددة للعمل.

دعم الأعمال التجارية المتعددة

افضل برنامج محاسبة يجب ان يتمتع بالقدرة على إضافة اكثر من نشاط تجاري الى البرنامج، ويكون مستقل حسابيا ومخزنيا، بعض شركات البرامج المحاسبية تتقاضي على هذا مبالغ إضافية.

لكن في برامج محاسبة التابع لشركة يمكنك إضافة اكثر من عمل تجاري وادارته من نفس الجهاز في قائمة خاصة بالبرنامج اسمها ” ملفات “، أي انه لا داعي لدفع من اجل إضافة اكثر من نشاط تجاري في نفس البرنامج وادارتها من نفس الجهاز.

افضل برنامج حسابات ومخازن

اسعار برامج المحاسبة المالية

اسعار برامج المحاسبة تختلف من شركة الي أخرى فهناك من يتخذ السعر ثابت سوي كـ ” اشتراك شهري ، اشتراك سنوي ” او كرسوم صيانة دورية كل سنه او سنتين.

وهناك برامج محاسبة تتخذ الشكل الاخر وتقوم بتقييم الخدمات والمميزات التي تريدها ومساحة التخزين وعدد المستخدمين للبرنامج.

طبعا في شركة امان الحديثة للبرامج المحاسبية لدينا باقات للاشتراكات السنوية وبأسعار منافسة عن باقي شركات البرامج المحاسبية لبرنامج الشامل ويب.

برامج المحاسبة المالية في السعودية

إدارة أموال الشركة او المحل التجاري في المملكة العربية السعودية امر في غاية الأهمية وخصوصا اذا كنت انت صاحب المشروع، واختيارك لأفضل برنامج محاسبة مناسب لك سوف يختصر عليك الوقت والجهد بشكل كبير.

هناك الكثير من الفوائد التي سوف تجعلك تنتقل من استخدام القلم والدفاتر اليومية او جدول بيانات الـ Excel الي استخدام اسهل برنامج محاسبة.

التالي نظرة مختصرة عن الفوائد التى ستجنيها المؤسسة عند استخدام أفضل برنامج محاسبة:-

1- إدارة القيمة المضافة و الفاتورة الالكترونية

تعتبر إدارة ضريبة القيمة المضافة في السعودية وبعض دول الخليج جزاء مهم، تتواجدها في برامج المحاسبة المالية وهناك نافذة خاصة بإعدادات ضريبة القيمة المضافة. كما يجب ان تتواجد الفاتورة الالكترونية في السعودية بدايو من 4/ ديسمبر/ 2021م.

برنامج المحاسبة المالية صمم لمثل هذه الممارسات التي يجب ان تكون معدة مسبقا لإدارة الفاتورة الالكترونية و ضريبة القيمة المضافة ويتم تقديم الى الضرائب والزكاة حسب التقارير الذي ينشاءها البرنامج دون أي تدخل من جانبك.

ملاحظة : بعض الدول لا تستخدم نافذة ضرائب القيمة المضافة والفاتورة الالكترونية ولا توجد لديهم وهذا ليس الزامي اضافته في برنامج المحاسبة.

2- تحسين التنظيم

تجد الشركات الصغيرة والمتوسطة جهد في تنظيم مواردها المالية وعدم معرفتها بالتحديد وقت دفع فواتير الاجل للموردين والمتبقية عليهم او حتى فواتير الضرائب قد تجد صعوبة في معرفتهم اذا كنت غير منظم.

لكن برامج المحاسبة المالية يبقيك على اطلاع بجميع بياناتك المالية ويخزن هذه البيانات في مكان واحد ويقوم بالتكامل مع بقية العمليات المحاسبية الأخرى التي تستغرق وقت طويل. وبالتالي افضل برنامج محاسبة يدعم الفاتورة الالكترونية يحل هذ الامر بسهولة.

3- تكلفة برامج المحاسبة

حجم عملك واحتياجاتك هي من تقرر وتحدد المبلغ الذي سوف تدفعه كتكلفة للبرنامج المحاسبي، لكن هذه التكلفة سوأ كانت ” شهرية او سنوية ” مقابل الفائدة في التدفق النقدي ويلبي بالالتزامات الضريبية ويزيد فرص النمو فهذا التكلفة تستحق.

لا تقلق من الدفع الشهري فبرنامج المحاسب الشامل لا يتطلب منك دفع أي مبالغ شهرية اما بالنسبة للشامل ويب فاحتياجاتك المحاسبية الكاملة متاحة لك باشتراك سنوي.

افضل برنامج محاسبة في السعودية

بناء على المميزات المتوفرة والتي ذكرناها سابقا فـ برنامج المحاسب الشامل يعتبر من أفضل برامج المحاسبة المالية في السعودية و الوطن العربي للشركات الصغيرة والمحلات التجارية لأنه مناسب لجميع مستويات الأنشطة التجارية.

وبالاعتماد على احتياجات عملك قد يكون هناك برنامج محاسبة أفضل من برنامج أخرى وذو قيمة أفضل فمثلا إذا كانت الشركة صغيرة ولا تحتاج الى تقارير متخصصة أكثر فبرنامج المحاسب الشامل كفيل بهذه الاحتياجات.

اما إذا كانت لديك تطلعات مستقبليه وبحاجة الانتقال الى التجارة الالكترونية وتريد متجر وبرنامج متكامل بنفس الوقت وأكثر تخصصا وبه ميزات وتخصيص أكثر فبرنامج المحاسب الشامل بلاس هو خيارك الأفضل كما يمتلك باقات الربط مع المتجر الالكتروني.

اما اذا كنت تريد برنامج محاسبي اون لاين تستطيع استخدامه باي جهاز وباي مكان فنظام الشامل ويب خيار مناسب لك ومع استخدام الباقات والاشتراكات السنوية الخاصة به.

ملاحظة :- سوى كنت صاحب عمل تجاري او خدمي او حتي صناعي فلدي امان سوفت جميع الحلول و البرامج المحاسبية لخدمة أي نشاط.

لماذا برنامج المحاسبة المالية

انت بحاجة الى برنامج محاسبة لمعرفة الأموال الداخلة والخارجة، واستخراج  كشف بالحسابات الدائنة والذمم المدينة، أيضا يجب على برنامج المحاسبة الارتباط مع حساباتك المصرفية وإدارة المدفوعات.

انت بحاجة الى برنامج إدارة حسابات أولا، اما اذا كان نشاطك يبيع منتجات وتريد تتبع للمخزون ومعرفة الأصناف الموجودة والراكدة فانت بحاجة الى برنامج إدارة المخزون ثانيا.

برامج المحاسبة في عام 2021

لقد زاد الطلب على برامج المحاسبة المالية والتي تعتمد على التخزين السحابي وبرامج المحاسبة اون لاين ، بعد الجائحة الأخيرة COVID-19، لقد انتقلت اغلب الشركات الصغيرة سوى في السعودية – الكويت – الامارات – وباقي دول الخليج، وأصبحت معتمدة على البرامج المحاسبية السحابية والعمل عن بعد في برامج المحاسبة اون لاين ” On-line “.

كان العمل من المنزل في ظل الجائحة هو الخيار الوحيد للكثيرين وانتقلت اغلب الشركات الى الاعتماد عليه وعلى برامج المحاسبة اون لاين فقد اصبح التخزين السحابي امر مهم في البرامج المحاسبية.

امتلاكك برنامج محاسبة يدعم الفاتوره الالكترونية قبل موعد تطبيقها في 4 / ديسمبر، يسهل ويبسط عليك الكثير من الامور، كما يجنبك من المخالفات القانونية في حالة عدم تطبيق الفاتورة الالكترونية في السعودية، برنامج محاسبة الشامل يدعم القيمة المضافة ونظام الفاتورة الالكترونية السعودية وتعتبر جاهزة للتطبيق ابتداء من بداية شهر نوفمبر لعام 2021م.

قامت الشركة بتطوير كافة برامجها لكي تتناسب مع متطلبات الهئية الزكاة والدخل السعودية. حيث تمتلك الشركة برامج محاسبية للكمبيوتر واخرى للويب ” سحابي” وكانت من اوائل الشركات المعتمدة من قبل الهئية لموردي نقاط البيع والتى تدعم فاتورة الالكترونية.

يمكنك الان تحديث برنامج المحاسب الشامل ليكون متطابق مع القرارات الاخيرة من حيث دعم البرنامج لنظام الفاتورة الالكترونية وكذالك نستقبل طلبات عملائنا الجدد الذين مهتمين بشراء البرنامج المحاسبي.