البرامج المحاسبية لمحلات بيع التجزئة والجملة تبرز أهميتها انها تقوم بعدة أعمال تعتبر مهمة جدا لأصحاب محلات البيع بالتجزئة والجملة ; وهى جزء أساسي من مكونات أي برنامج محاسبي ومن الأشياء المهمة التي يجب توفرها في البرامج المحاسبية لمحلات بيع التجزئة والجملة.
هناك العديد من الأنشطة التجارية المختلفة التي تركز على عمليات البيع بالتجزئة والجملة كـ ( الصيدليات , السوبرماركت , الأحذية والملابس , مواد البناء والكهرباء , السيراميك , المكتبات , أدوات منزلية , .. )، وبصفتك صاحب عمل في البيع بالتجزئة يجب عليك معرفة كيفية اختيار البرنامج المحاسبي المناسب لك.

كيفية الحصول على اقصى استفادة من البرامج المحاسبية ؟

من اجل ان تحصل على الاستفادة التي تطمح الى الوصول اليها فاذا كنت من أصحاب محلات البيع بالتجزئة والجملة ؟ فانت بحاجة الى برنامج محاسبي لأدارته بحيث تكون لديك معرفة كافية في كيفية التعامل مع احتياجاتك المحاسبية. فان هذا يبدأ بإدراك ان اكبر تحدي يواجهك !
اذا كنت من أصحاب وتجار محلات البيع بالتجزئة يتمثل في تتبع المخازن الخاصة بك , معرفة عدد المنتجات التي تحتاجها وكيفية عمل طلبات شراء, مع معرفة الكميات الراكدة وعدد الكميات المتبقية كما يعرف أي تاجر ان نجاح البرامج المحاسبية لمحلات بيع التجزئة والجملة معا.

لا يتمثل في عمليات الجرد والبيع والشراء فقط انما هو اكبر من ذألك, بل يحتاج إلى فهم اكبر لكيفية التسويق للمنتجات والإعلان عنها مع مراقبة المخزون, التواصل مع العملاء, التفاوض مع الموردين, معرفة اقل سعر يقدمه الموردين لك ; والمزيد من الخصائص والمميزات التي تتناسب مع نوع مجالك ونشاطك التجاري.

كيف تستطيع البرامج المحاسبية ان تساعدك في المواسم التجارية ؟

اذا كانت حالة البيع بالتجزئة موسمية ؟ واقتراب ذروته في الفترة التي تسبق بداية السنة, وفترات العودة إلى المدرسة, يفكر بائعي التجزئة المتميزين بعناية في كيف; ومتى يقومون بعرض منتجاتهم لتتناسب مع أنماط المستهلكين وإيجاد متطلباتهم.

مع استخدامك لبرنامج محاسبي خاص بمحلات البيع بالتجزئة, يساعدك في استخدام هذه المعرفة لتسويق المنتجات; وعمل العروض الخاصة او نسبة خصم معينة مع توفير ميزة النقاط لكل عميل لكى تضمن ولائهم والعودة اليك مجددا.

كما يجب عليك التركيز في برنامج إدارة الحسابات على قائمة الحسابات ! لأنها المسئولة عن تتبع التدفقات النقدية , كشوفات المرتبات والضرائب , دفاتر الأستاذ العام وما إلى ذلك. مع معرفة متى تم دخول الأموال وخروجها طوال الوقت و لن تترك أي شيء يمر داخل محلك دون معرفتك التامة بها.

كل هذا يعني أنه لا يمكنك إدارة محل بيع بالتجزئة او الجملة , وتكون ناجح فيه بدون الاحتفاظ بتقارير وسجلات مفصلة. وهذه بعض من المميزات التي يقوم بها ويقدمها البرنامج المحاسبي الجيد بكل سهولة وبضغطة زر.

كيف يمكن أن تساعد البرامج المحاسبية محلات البيع بالتجزئة والجملة التجار؟

البرامج المحاسبية لمحلات بيع التجزئة والجملة لا يقتصر عملها فقط على إدارة الحسابات ! انما بإمكانك ربط البرنامج المحاسبي مع عدة طرفيات وأجهزة مساعدة كـ ( أجهزة الباركود ; وجميع أنواع الطابعات ; الميزان الالكتروني ) بحيث تمنحك هذه الأجهزة السرعة والمرونة في إدارة أعمال البيع الخاصة بك.

كيف يتم شراء واختيار البرامج المحاسبية لمحلات البيع بالتجزئة والجملة ؟

عند تحديد وشراء برنامج المحاسبة يتم التركيز على النقاط المهمة التي يجب عليك اخذها بعين الاعتبار وهى كالتالي:

  1. هل تم تصميمه وتخصيصه لأداره محلات البيع بالتجزئة و الجملة ؟
    أي هل البرنامج يعمل بشكل جيد للمحلات البيع بالتجزئة او الجملة ! ويلبى جميع احتياجاتك التي تطمح اليها؟ لمعرفة ذألك اقرأ مميزات البرنامج ومواصفاته بعناية.
  2. هل البرنامج المحاسبي لديه صلاحيات وصول متعددة؟
    من الأفضل أن يكون لديك مستويات مختلفة من الصلاحيات. للمالكين , المدراء و للمستويات الأخرى مثل البائعين , المندوبين وغيرهم ممن لديهم تفويض محدد; فبالتأكيد لن ترغب في أن يتمتع كل الموظفين في المحل بإمكانية الوصول الكاملة إلى حساباتك فهي خاصة بك.
  3. هل بإمكان البرنامج المحاسبي تسجيل المعاملات وإدارة كشف المرتبات؟
    جميع البرامج المحاسبية تقريبًا تتعامل مع المعاملات , ولكن قد لا يتوفر كشف خاص بالمرتبات إلا كترقية مدفوعة ; يجب عليك ان تتحقق من هذا قبل الشراء.
  4. هل بإمكان البرنامج المحاسبي تتبع المخزون مع إمكانية جرده في أي وقت؟
    بعض البرامج تدعم هذا والبعض الاخر لا يدعم ذلك. لكن في حالة قدرة البرنامج على تتبع المخزون ومعرفة كمية المنتجات الموجودة في المستودع ; فهذه ميزة مفيدة واساسية لتجار التجزئة.
  5. هل البرنامج المحاسبي يدعم التخزين السحابي ؟
    ان الفائدة المرجوة من هذه الخاصية هو منحك إمكانية الوصول الى حساباتك من أي مكان. مع انخفاض تكاليف الدعم وتحديث البيانات للمنتجات والبيانات الأخرى , النسخ الاحتياطي التلقائي , المزامنة السهلة بالأجهزة الأخرى.
  6. هل البرنامج المحاسبي لديه قابلة للتطوير والتوسيع؟
    ان قابلية التوسع معناه أن البرنامج سوف ينمو مع نمو شركتك مما يتيح لك مثلا إضافة مستخدمين جدد عندما تحتاج إلى ذلك.
    اما قابلية التطوير فهذا يعني أنه يمكنك إضافة ميزات جديدة إلى البرنامج يتناسب مع حجم التطور الذى سيكون.

عند شراء برنامج محاسبي خاص بمحلات بيع بالجملة او التجزئة ؟

أصحاب الأعمال والتجار في محلات البيع بالتجزئة يحتاجوا إلى معرفة كيفية التعامل مع احتياجاتهم المحاسبية المحددة ; وهذا يبدأ بإدراك ان اغلب مشاكل محاسبين وأصحاب محلات التجزئة يتمثل في تتبع المخزون ; ومعرفة كميات المنتجات المشترة أو الكميات المباعة ومعرفة الكميات المتبقية.

مع برنامج إدارة المحلات التجارية من المحاسب الشامل يمكنك رؤية التدفقات النقدية في نفس اللحظة ; وتوفير ساعات العمل بربطها بنظام إدارة نقاط البيع POS وربطها بالمخازن والأجهزة الأخرى.

خدمات الدعم الفني التي يقدمها برنامج المحاسب الشامل

ان فريق عمل برنامج المحاسب الشامل يوفر لك نظام خاص فيه جميع احتياجاتك المحاسبية والإدارية; والتي تفييدك كتاجر بيع بالتجزئة او الجملة ومع خدمات دعم فعالة ومتصلة على مدار الساعة للإجابة والرد على جميع استفساراتك ; فنظامنا يعمل به أكثر من 6 الف عميل في ول الخليج ; ونطمح الى التوسع الى باقي البلدان العربية وتقديم خدماتنا فيها.

نحن في فريق عمل شركة امان سوفت ادركنا ! أن عالم البيع بمحلات التجزئة متغير باستمرار وهو أحد أكثر القطاعات تنافسية لذألك ; يمكننا مساعدتك على دمج جميع اقسام محلك في برنامج محاسبة واحد خاص بك لتبسيط عملك ; وتزويدك ببرنامج سهل الاستخدام ويتناسب مع عملك ويتيح لك الوصول السريع وتوفير بيانات دقيقة ومحدثة.


إن تزويدك بالمعلومات في الوقت المناسب يعطيك رؤية حقيقية لعملك ; مما يساعدك على فهم اليوم والتنبؤ بالغد والعمل على مستقبل أفضل لك ولعملك ; ولطلب برنامج المحاسب الشامل وطلب نسخة تجريبية الرجاء التواصل بالإدارة او من خلال مواقع التواصل الخاصة بنا.

تقرا أيضا :- أهمية البرامج المحاسبية في عمل المؤسسات والمنظمات التجارية؟

أسئلة يـكثر طرحـها

أهمية البرامج المحاسبية في تطوير و إدارة محلات البيع بالتجزئة و الجملة ؟

ان نجاح البرامج المحاسبية لا يتمثل في عمليات الجرد والبيع وشراء فقط انما هو اكبر من ذألك ، بل يحتاج إلى فهم اكبر لكيفية التسويق للمنتجات والإعلان عنها.

أهمية البرامج المحاسبية في إدارة محلات البيع بالتجزئة او الجملة في المواسم التجارية ؟

اما اذا كان حالة البيع بالتجزئة موسميًا ومع اقتراب ذروته في الفترة التي تسبق بداية السنة او فترات العودة إلى المدرسة، يفكر بائعي التجزئة المتميزين بعناية في كيف – ومتى يقومون بعرض منتجاتهم لتناسب مع أنماط المستهلكين وإيجاد متطلباتهم.

لماذا عليك شراء و استخدام البرامج المحاسبية لإدارة محلات البيع بالتجزئة ؟

أنت بحاجة إلى معرفة كيفية التعامل مع احتياجاتك المحاسبية، وهذا يبدأ بإدراك ان اكبر تحدي يواجهك اذا كنت من أصحاب وتجار محلات البيع بالتجزئة يتمثل في تتبع المخازن الخاصة بك، ومعرفة عدد المنتجات التي تحتاجها، وعمل لها طلب شراء ومعرفة الكميات الراكدة وبيعها وعدد الكميات المتبقية.

ماهي فوائد البرامج المحاسبية ؟

البرامج المحاسبية لا يقتصر عملها فقط على إدارة الحسابات ،انما بإمكانك ربط البرامج المحاسبية اليوم بالعديد من الطرفيات المساعدة ( أجهزة الباركود، أنواع الطابعات والميزان الالكتروني ) يمنحك ذلك السرعة والبساطة في إدارة أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك.

كيف اختار افضل و اسهل البرامج المحاسبية ؟

عليك التركيز على قائمة إدارة الحسابات لأنها المسئولة عن تتبع التدفقات النقدية وكشوفات المرتبات والضرائب ودفاتر الأستاذ العام، وما إلى ذلك بعناية مع معرفة متى تم دخول الأموال وخروجها طوال الوقت ولن تترك أي شيء يمر داخل محلاتك دون علمك التام بها، كل هذا يعني أنه لا يمكنك إدارة محل بيع بالتجزئة وتكون ناجح فيه دون الاحتفاظ بتقارير وسجلات مفصلة، وهذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه البرنامج المحاسبي الجيد.

ماهي اهم المميزات التي يجب التركيز عليها عند شرائك للبرنامج المحاسبي ؟

أصحاب الأعمال والتجار في محلات البيع بالتجزئة يحتاجوا إلى معرفة كيفية التعامل مع احتياجاتهم المحاسبية المحددة، وهذا يبدأ بإدراك ان اغلب مشاكل محاسبين وأصحاب محلات التجزئة يتمثل في تتبع المخزون، ومعرفة كميات المنتجات المشتراة أو الكميات المباعة ومعرفة الكميات المتبقية.