لتحصل على افضل نظام محاسبة متكامل مناسب لعملك هناك ثلاث اعتبارات رئيسية يجب ان تاخذها بالاعتبار وهي ” السعر، مدى سهولة الاستخدام ، الجودة ” والتى تعتبر من اهم الخصائص التى تميز الانظمة المحاسبية عن الاخرى. فيما يلي بعض العناصر التي يجب مراعاتها عند اختيارافضل نظام محاسبي متكامل

ما المقصود بـ نظام المحاسبة متكامل ؟

نظام محاسبة متكامل يقصد به توفر نظام محاسبي في المؤسسة او المحل التجاري يجمع بين وظائف المحاسبة المالية والادارية في جهاز واحد سوى كان هذا النظام المحاسبي يعمل مباشرتا من خلال الويب ” online ” بأي جهاز ” لابتوب – هاتف – ايباد ” ومن اي مكان بوجود الانترنت ، او عبر جهاز كمبيوتر واحد فقط ” off line ” جهاز ” لابتوب او مكتبي “.

نظام محاسبة المتكامل جعل المحلات والمؤسسات التجارية والخدمية تتخلي عن برامج المحاسبة المنفصلة كـ ” Excel & Access ” واستخدام الدفاتر اليومية المكتوبة بالطريقة اليدوية التي كانت تهدف لحساب التكاليف وأغراض محاسبية أخرى قليلة.

افضل نظام محاسبة متكامل للشركات والمحلات التجارية نظام محاسبي متكامل

استخدام نظام محاسبة متكامل ساعد المحلات التجارية والشركات من تقليل إجراءات تسجيل المعاملات والعمليات المكررة ، مع اعداد التقارير اللازمة وتوحيد المعلومات المالية و ربط انشطة المؤسسة التجارية ببعضها البعض كـ (نقاط البيع – طرفية) او في حال وجود فروع للشركة ،من اجل توفير حزمه كاملة من المعلومات يمكن الاطلاع عليها بعد ترحيلها الي الجهاز الرئيسي.

برنامج المحاسبة المتكامل باستطاعته توفر معلومات تتعلق بتكلفة كل منتج او خدمة بالإضافة الى توليد تقارير متكاملة حول وجود أرباح او خسائر للشركة بشكلها العام او حتى على مستوى الفاتورة والصنف الواحد.

يخدم النظام المحاسبي المتكامل المحلات والمؤسسات التجارية والخدمية في تحقيق السيطرة التامة على العمليات وادارتها من خلال تحديد التكاليف التشغيلية ومعرفة الفارق بين الأرباح والخسائر الغير طبيعية ومعرفة الشخص او الحساب المتسبب بهذا التلاعب.

نظام محاسبة متكامل له القدرة على التعامل مع العمليات الاضافية مثل إدارة المشتريات وضبط ومراقبة المخازن وعمليات البيع التي تمت، إمكانية احتساب الكميات المخزنية الداخلة والخارجة منها وارسال التقارير للعملاء والموردين على شكل فواتير او كشف حساب.

في حالة استخدام نظام محاسبة متكامل ومرتبط بـ برنامج الموارد البشرية يمكن تقدير تكاليف العمال، معرفة انتاجية الموظفين، تقسيم العمل على ورديتين ومراقبتهما، تتبع وقت الموظف، تسجيل حالات التأخر والغياب، تسجيل الورديات الإضافية وتحويل كل هذه العمليات الى كشف راتب.

أساسيات متوفرة في نظام محاسبة متكامل

نظام محاسبة المتكامل يقدم مجموعه من الميزات منها ما هو اساسي في اي نظام محاسبي متكامل والأخر غير اساسي، اليك بعض الوحدات الأساسية التي يتمتع بها اي برنامج محاسبة متكامل ما يلي :

  1. إدارة سندات ( القبض ، الصرف )
  2. إدارة القيود ( اليومية ، الدورية ، الافتتاحية )
  3. ادارة المناديب ( بطاقة مندوب ، العمولات والنسب ، حركة المندوب )
  4. ادارة العملاء والموردين ( تقارير ارصدة – تقسيم العملاء والموردين )
  5. إدارة الفواتير ( مشتريات و مبيعات ، مرتجع مشتريات ومبيعات ، صرف وتوريد بضاعه ، تحويلات مخزنية ، بضاعه اول المدة ، صرف بسعر التكلفة )
  6. إدارة المخازن ( المخزون الافتتاحي ، جرد المخزون ، جرد الحركة اليومية ، حركة المبيعات ، حركة المشتريات ، الأصناف الراكدة ، الأصناف قريبة الصلاحية … )
  7. إدارة الحسابات ( دليل محاسبي – التسويات المصرفية – الأصول واهلاكها – الميزانية العمومية – المركز المالي …..)

اما من الناحية الأخرى هناك وحدات غير اساسيه في نظام محاسبة متكامل وتكون اختياريه او مميزات يتميز بها البرنامج وتشمل الاتي:-

1- المدفوعات الالكترونية

2- تعدد الواجهات والنوافذ

3- تعدد الوحدات والعملات

4- الفروع ومراكز التكلفة

نظام محاسبة متكامل افضل نظام محاسبي متكامل

ملاحظة

يمكن ربط افضل نظام محاسبة متكامل مع نظام محاسبي متكامل ERP والذي يعني ” نظام تخطيط موارد المؤسسات ” بحيث يكون كل مؤسساتك وحساباتها داخل نظام محاسبي واحد وان تعددة الانشطة او اختلفت.

فوائد الحصول على نظام محاسبي متكامل

هناك الكثير من الفوائد التي ستلمسها عند استخدام النظام المحاسبي المتكامل ومن أهم فوائد الحصول علي النظام الاتي:-

قل ! وداعا للتكرار

في برنامج المحاسبة ستقوم بإدخال المعلومات مره واحدة ومشاركتها مع الأقسام الأخرى التي تمتلك صلاحيات الوصول لهذه البيانات في نفس الوقت والسبب يرجع الي استخدام قاعدة بيانات واحدة باستطاعتها مشاركة جميع البيانات. فقل وداعا لتكرار البيانات وتكرار تعريفها.

تخصيص الصلاحيات

توزيع صلاحيات المستخدمين يخدم هدف افضل نظام المحاسبة المتكامل حيث يقلل من عمليه حدوث خطا وادخال البيانات وتكرارها من جهاز الى اخر يمكنك تحديد عمل لكل مستخدم واعطائه صلاحيات تناسب هذا العمل داخل النظام.

تقارير سريعة

بوجود نظام محاسبي متكامل لن يكون لديك خوف من تكرار ادخال البيانات هذا لان التحديث التلقائي للبيانات وهذا يساعد في نفس الوقت ويسهل اصدار او توليد أي تقرير تريده من حسابات العملاء او الموردين او حساب الأستاذ العام وارصدة الحسابات. امتلاك نظام محاسبي متكامل هذا معناه تقليل جهود الموظفين ويزود صانعي القرار بمعلومات دقيقة في الوقت المناسب.

تطبيق الدورة المحاسبية

امتلاك افضل نظام محاسبة متكامل هذا يعني ان البيانات المالية والمخزنية محدثه دائما والعمليات المحاسبية المعقدة مثل تكلفه الفواتير وحساب الإضافات والمصروفات المترتبة عليها وحساب العمولة يتم تنفيذها تلقائيا في دورة محاسبية شاملة تبدا من ادخال البيانات الى اصدار التقارير.

مصروفات الموظفين

يمكن من خلال برنامج المحاسبة المتكامل معرفة مسحوبات ومصروفات كل موظف من خلال القيود المحاسبية ومعرفة المتبقي من حساب كل موظف، كما يمكن ربط برنامج المتكامل مع نظام البصمة او الموارد البشرية للحصول على معرفة كاملة عن أوقات الدوام والحضور والانصراف والاجازات ….. الكثير.

كيفية اختيار نظام محاسبة متكامل

في وقتنا الحالي, اعتمدت الشركات من مختلف احجامها ونشاطتها على ضرورة اخذ أنظمة محاسبية متكاملة وهناك العديد من الشركات المحاسبية التي تقدم خدمات بيع هذه البرامج ماعليك الا الاختيار والبحث عن افضلها.

تنقسم الأنظمة المحاسبية المتكاملة الى 3 اقسام نذكرها :-

 القسم الاول يتم شراء الأنظمة بشكل منفصل ودمجها لاحقا ،
اما القسم الثاني من يقومون من بداية الامر بشراء أنظمة محاسبية متكاملة او أنظمة ERP “
القسم الثالث من يقوم بتصميم أنظمة محاسبة متكاملة لصناعات معينة ولها متطلبات مختلفة واكثر تحديدا.

عند اختيار نظام محاسبي موحد يجب على الشركات او المؤسسات التجارية تحديد فكرة واضحة وماهي الأهداف التي يتعين عليهم تحقيقها باستخدام برنامج المحاسبة الموحد.

يمكن أن تتضمن بعض الاعتبارات أنواع التقارير المالية التي يجب إنشاؤها ، وما هي الأهداف المالية طويلة الأجل ، و الميزات الإضافية المطلوبة وعدد المستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى النظام وما الى ذالك من الخصائص الاضافية.

ارجو ان تكون هذه الأفكار قد ساعدتك لمعرفه كيفية اختيار اسهل برنامج محاسبة متكامل وانا هنا اقدم لك برنامج المحاسب الشامل كترشيح لك او يمكن ان تاخذه بعين الاعتبار قم بمراسلتنا عن طريق الواتس او البريد الالكتروني لمعرفة التفاصيل.